Assistente Administrativo – 1 Vaga – Rio de Janeiro – RJ

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Vagas em: 1 vaga – Rio de Janeiro – RJ (1)

Atividades

– Organizar a logística de reuniões internas e externas, verificando necessidade de reserva de sala regular ou de Telepresence e/ou conferências telefônicas, mantendo calendários e agendas permanentemente atualizados
– Coordenar viagens de negócios domésticas e internacionais, verificando desde reservas de passagens aéreas e hotéis, logistica no local de saída e destino e preparação das agendas dereuniões em viagem
– Atendimento dos clientes internos e contatos externos que procuram a área
– Processamento de pagamentos de faturas
– Onboarding / offboarding de funcionários: coordenação de pedidos de acesso e computador (PC, blackberry, laptop, fone de ouvido, entre outros), cartões, localização física, estacionamento e cartão de acesso e outras necessidades no caso de novos funcionários
– Atender chamadas e receber mensagens
– Coordenação de eventos internos e externos, como cafés da manhã e almoços
– Controle de estoque de materiais de escritório, copa e limpeza
– Coordenação dos funcionários de Copa e serviços de motoboy
– Controle de visitantes de outras áreas e recebimento de documentação de clientes e órgãos reguladores (solicitação de Compliance)

Requisitos

– Saber priorizar e trabalhar sob pressão
– Ter conhecimento de Word, Outlook, Powerpoint
– Inglês fluente oral e escrito
– Ter postura, iniciativa e discrição
– Atentar ao dress code
– Ter conhecimento dos protocolos de Compliance (ex: chinese wall entre áreas)

Para ver detalhes da vaga e se candidatar clique aqui.

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emprego.net – onde candidatos e empresas se encontram

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