Coordenador de Operações – 1 Vaga – Rio de Janeiro – RJ

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Vagas em: 1 vaga – Rio de Janeiro – RJ (1)

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES/RESPONSABILIDADES

– Gerir e planejar as atividades da área de Operações de toda a instituição, contribuindo para que os processos estejam sendo realizados dentro das normas e diretrizes da instituição;

– Garantir a infraestrutura operacional (água, iluminação, sistemas de ar-condicionado, rede de comunicação, etc.) com adequada manutenção predial visando o bom funcionamento, suportando o plano de crescimento da instituição;

– Avaliar a qualidade e custo-benefício dos serviços prestados por terceiros (limpeza, segurança, jardinagem, coleta seletiva de lixo, etc.) de forma integrada e baseada em parâmetros de eficiência;

– Gerenciar contratos e área de Facilities (Segurança, Limpeza, Manutenção), bem como os processos de logística (malote, correio, serviços de expedição e deslocamento de funcionários entre Campus);

– Manter a qualificação e desempenho da equipe de trabalho, identificando necessidades de capacitação e desenvolvimento, promoção, transferência, reposição, etc., bem como promover a gestão do desempenho e o feedback, interagindo junto à área de Recursos Humanos, na aplicação das políticas, buscando um ambiente motivador para seus colaboradores;

– Administrar a atribuição de espaços, instalações de manutenção e operações e a propriedade e aquisição de equipamentos, atendendo as necessidades de cada departamento;

– Projetar e gerenciar edifícios, terrenos e suprimentos, desenvolvendo e implementando planos que integrem a eficiência energética em operações das instalações e estruturas, exigindo a integração de administração da instituição, tecnologia de informação e engenharia;

– Administrar contratos, na sua elaboração, análise, negociação e revisão relativa à compra ou vendas de equipamentos, materiais e insumos;

– Manter permanente controle sobre os estoques de material e demais insumos, assim como do respectivo sistema de requisições visando à eficácia dos procedimentos, à oportunidade dos fornecimentos e os levantamentos de custos por Unidade de administração;

– Gerenciar o budget da sua área, atualizando o Forecast periodicamente, bem como promover a execução do orçamento e demais recursos atribuídos a área, mantendo controle sobre essa execução e encaminhando à entidade mantenedora os relatórios definidos por ela;

– Garantir o fiel cumprimento da legislação e determinações legais relacionados aos órgãos reguladores;

– Assegurar a segurança patrimonial

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